Recrutement en cours : Office Manager / Assistant(e) Virtuel(le)

On ne cherche pas « une assistante ». Ni un simple setter. On cherche quelqu'un qui s'ennuie à ne faire qu'une seule chose. Cinq casquettes dans la même journée, au cœur d'une agence qui pilote des millions de budget publicitaire : contact prospect, calendrier, contenu, montage, funnels.

Tu aimes passer d'un sujet à l'autre, apprendre vite, et voir le résultat de ce que tu fais ?
C'est exactement le profil qu'on recrute.
Et c'est un poste où on te fait monter en compétence, pas un poste où on te fait exécuter.

4.6 ★★★★★
Google · 43 avis
4.6 ★★★★★
Trustpilot · Excellent · 52 avis
100% REMOTE Temps plein possible
PLUSIEURS CASQUETTES Ops, contenu, contact prospect
IMPACT MESURABLE Ton travail se voit chaque semaine
Le point de départ

Le poste le plus polyvalent de l'agence (on t'explique)

Dans une agence d'acquisition, tout le monde regarde les media buyers et les copywriters.

Personne ne regarde la personne qui fait que le rendez-vous de demain matin a bien lieu, que le post sort à l'heure et que le funnel du client est à jour.

Le poste qu'on ouvre, c'est celui qui empêche tout ça d'arriver.

Ce n'est pas un poste de secrétariat, et ce n'est pas non plus un simple poste de setter. C'est un poste polyvalent, à cheval sur plusieurs métiers : ops, contenu, contact client. C'est le poste de la personne dont toute l'équipe dépend, à l'heure et sans qu'on ait besoin de vérifier derrière elle.

Ce que tu feras, concrètement

Six missions. Zéro flou.

Une mission compte plus que les cinq autres réunies.

Mission principale
Tu contactes les prospects qui ont réservé un appel avec nous, et tu analyses leurs besoins
Une quarantaine de rendez-vous sont réservés avec nous chaque semaine. Tu les appelles avant : tu comprends où ils en sont, ce qu'ils cherchent, ce qui les bloque. Tu confirmes le rendez-vous et tu relances sur WhatsApp si besoin.

Tu es le premier contact humain qu'ils ont avec l'agence. Ce que tu apprends d'eux, l'équipe commerciale s'en sert directement en appel. C'est la mission qui te fait progresser le plus vite, parce qu'elle t'apprend à lire un prospect.
02
Tu gères le calendrier
Les rendez-vous, les replanifications, les rappels. Rien ne tombe entre les mailles.
03
Tu postes sur les réseaux sociaux
Le contenu est prêt : tu le publies au bon moment, au bon format, sur les bonnes plateformes.
04
Tu fais des montages simples
Des cuts sur des vidéos face caméra, des sous-titres, sur CapCut ou l'outil de ton choix. Pas besoin d'être monteur pro, juste d'être propre et rapide.
05
Tu mets à jour les funnels de nos clients
Du copier-coller de texte dans GoHighLevel, avec la rigueur de quelqu'un qui ne laisse pas passer une coquille.
06
Tu réponds aux DM et aux commentaires
Quand c'est nécessaire, avec le ton de la maison.

D'autres missions viendront à mesure que tu prouves qu'on peut te confier plus. C'est comme ça qu'on fonctionne ici.

Ce que tu y gagnes

Ce qu'on met sur la table

On te demande du sérieux et un peu de temps. Voilà ce qu'il y a en face.

01
Un salaire ajusté à ton niveau
La plupart des profils retenus atterrissent entre 600 € et 1 200 € par mois, selon ce que tu sais déjà faire. On paie le niveau, pas le CV, et le haut de la fourchette est pour la personne qui le prouve.
02
Un bonus de performance
En plus du fixe. Quand l'agence performe et que ton travail y est pour quelque chose, ça se voit sur ta paie.
03
Une semaine d'essai payée
Au même tarif journalier que le poste. Les deux côtés testent sans risque, et tu ne travailles pas gratuitement pour voir si ça matche.
04
Un growth plan, pas une promesse en l'air
Le salaire évolue vite quand tu montes en compétence. On te forme sur nos outils, le périmètre s'élargit à mesure que tu prouves qu'on peut te confier plus, et la rémunération suit.
05
100% remote et un onboarding structuré
Horaires de bureau européens, avec des scripts et des templates pour ne pas te jeter dans le grand bain.
06
Un process qui ne traîne pas
Du formulaire à la décision : moins de 7 jours. On ne te fait pas attendre trois semaines pour un « on revient vers vous ».
Le mot du fondateur
Vedank Mohan
Vedank Mohan
Fondateur, Digital Brothers

J'ai bâti Digital Brothers sur un principe simple : une équipe d'opérateurs fiables, bien organisés, qui n'ont pas besoin qu'on leur répète deux fois la même chose.

Le poste que j'ouvre est celui dont je dépends le plus au quotidien. La personne qui le tient bien devient rapidement indispensable. Et chez nous, indispensable, ça se voit sur la rémunération et sur les responsabilités.

Si tu es organisé(e), rapide, fiable, et que tu veux un poste où ton travail compte vraiment : tu es exactement ce qu'on cherche.

Voici comment savoir si tu as le profil

✓ Ce qu'on attend de toi à l'entrée
✓ Un français impeccable, à l'écrit comme à l'oral. Tu vas parler à nos prospects et écrire sous notre nom.
✓ Une aisance réelle au téléphone. Appeler un inconnu ne te coûte rien.
✓ La maîtrise des outils du quotidien : CapCut ou équivalent, les réseaux sociaux, WhatsApp, un calendrier partagé. GoHighLevel s'apprend, la débrouillardise non.
✓ Tu utilises l'IA tous les jours pour aller plus vite : ChatGPT, Claude (Cowork) ou l'équivalent. On regarde l'habitude, pas l'outil.
✓ Une fiabilité prouvable. Quand tu dis que c'est fait, c'est fait.
✓ De la disponibilité en journée (fuseau Europe) : les prospects s'appellent aux heures où ils décrochent.
✕ En revanche, passe ton chemin si
✕ Tu veux cumuler ce poste avec deux autres projets. Ce poste demande de la présence et de la réactivité.
✕ Le téléphone te met mal à l'aise. C'est le cœur du poste, pas une option.
✕ Tu as besoin qu'on te dise quoi faire chaque matin. Ici, tu vois ce qui doit être fait et tu le fais.
30 secondes

Le test de fiabilité

Lis ces 3 situations. Ce qu'on observe, c'est ton réflexe.

1
Il est 16h. Tu as 3 vidéos à monter, 12 DM en attente, et 2 prospects qui ont un appel demain matin et n'ont pas confirmé. Tu commences par quoi ?
2
Un prospect que tu appelles te dit « je ne suis plus intéressé ». Qu'est-ce que tu réponds avant de raccrocher ?
3
Tu repères une faute dans un texte qu'on t'a demandé de copier-coller tel quel dans un funnel. Tu fais quoi ?

Si tu as répondu dans ta tête en lisant, continue. C'est exactement ce réflexe qu'on recrute.

Le process

Comment postuler

Du formulaire à la décision : moins de 7 jours. On teste des deux côtés, et la semaine d'essai est payée.

1
Formulaire (10 min)
Ton parcours, tes outils, et tes réponses aux 3 situations du test.
2
Entretien (30 min)
Ta façon de travailler, et un mini jeu de rôle au téléphone.
3
Exercice pratique (48h)
Un montage simple sur une vraie vidéo, et un message prospect à rédiger.
4
Essai rémunéré (1 semaine)
Sur de vraies tâches, avec l'équipe.

Ce formulaire ne restera pas ouvert indéfiniment

On recrute une seule personne, et les candidatures ferment le 7 septembre.

Candidatures ouvertes jusqu'au 7 septembre100% remote · Temps plein possible · Réponse sous 48h (si retenu)
Candidate maintenant